Praca: Pracownik Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza



DK-1100- 11/21

 

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

poszukuje pracownika

Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

(umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy)


Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
  • prowadzenie i obsługa Kancelarii,
  • prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań,
  • przygotowywanie projektów pism i dokumentów,
  • przyjmowanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,
  • zamawianie i koordynowanie odbioru poczty kurierskiej,
  • codzienne sprawdzanie platformy ePUAP oraz platformy eFaktura,
  • wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie,
  • prowadzenie ewidencji rachunków, delegacji i pieczątek,
  • odbieranie i docelowe kierowanie telefonów,
  • koordynacja obiegu dokumentów.
Wymagania:
  • ukończone studia wyższe,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego,
  • bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
  • umiejętność działania pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • wysoka kultura osobista.
APLIKUJ TERAZ