Praca: Samodzielny referent



Urząd Statystyczny we Wrocławiu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Samodzielny referent
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 83005

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin,
- praca administracyjno-biurowa,
- kontakt z podmiotami zewnętrznymi.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- wejscie do budynku bez barier architektonicznych.


 

Zakres zadań

  • Prowadzi kancelarię Urzędu, zgodnie z obowiązującymi zasadami instrukcji kancelaryjnej, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
  • Przyjmuje oraz rozdziela korespondencję, wysyła korespondencję oraz ewidencjonuje wychodzące z Urzędu przesyłki polecone i przesyłki listowe nierejestrowane.
  • Gromadzi, opracowuje, zabezpiecza i udostępnia dokumentację znajdującą się w składach chronologicznych.
  • Współpracuje z koordynatorem czynności kancelaryjnych w ramach Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
  • Obsługuje pod wzgledem administracyjnym narady, spotkania i szkolenia prowadzone w siedzibie Urzędu.
  • Prowadzi nadzór nad zabezpieczeniem i przechowywaniem kluczy zapasowych do pomieszczeń Urzędu.
  • Archiwizuje dokumentację wydziału.
  • Pełni zastępstwa w czasie urlopów lub innych nieobecności na stanowisku portiera.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w administracji publicznej.
  • Łatwość komunikacji,
  • Wysoki poziom kultury osobistej.
  • Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
  • Duża odporność na stres.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    APLIKUJ TERAZ