Praca: Specjalista ds. obsługi administracyjnej



Dział Informacji i Promocji Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na poniższe stanowisko

Specjalista ds. obsługi administracyjnej
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SA/DIP/08/2021
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę administracyjną Działu Informacji i Promocji.

 

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie dokumentacji i realizacja spraw finansowych działu,
  • przygotowywanie preliminarza budżetowego i planu zamówień publicznych oraz monitorowanie ich realizacji,
  • przeprowadzanie rozeznań cenowych rynku i sporządzanie projektów umów z podmiotami zewnętrznymi,
  • obsługa kadrowa działu,
  • prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej,
  • zapewnienie zaopatrzenia działu w materiały biurowe i inne potrzebne artykuły,
  • obsługa innych jednostek organizacyjnych w zakresie wyposażenia w materiały informacyjne i promocyjne,
  • przygotowywanie dokumentacji do Archiwum Politechniki Wrocławskiej.
Wymagania:
  • wykształcenia wyższego (preferowane ekonomiczne lub prawnicze),
  • min 2-letniego doświadczenia w pracy w administracji instytucji publicznej,
  • znajomości obsługi komputera i obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętności czytania i interpretacji przepisów,
  • umiejętności planowania i organizacji pracy,
  • sumienności i terminowości w realizacji obowiązków,
  • umiejętności pracy pod presją czasu,
  • wysokiego poziomu kultury osobistej.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w zastępstwie za pracownika,
  • sympatyczną atmosferę pracy,
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu przy Wybrzeżu Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
APLIKUJ TERAZ