Praca: Specjalista ds. projektów






Dolnośląska Szkoła Wyższa

Uczelnia z ponad 20-letnią tradycją, kształcąca inżynierów informatyki – ogłasza konkurs
na stanowisko:
Specjalista ds. projektów
Miejsce pracy: Wrocław

Stanowisko Specjalisty ds. projektów obejmuje wszelkie działania polegające na poszukiwaniu funduszy zewnętrznych na realizowane działania Uczelni, aplikowanie o dostępne, zweryfikowane fundusze, skuteczne ich pozyskiwanie oraz późniejsza, prawidłowa realizacja zaplanowanych działań i prawidłowe rozliczanie pozyskanych funduszy.

Zakres obowiązków
  • Organizacja pracy biura:
    • prowadzenie dokumentacji i korespondencji biura;
    • prowadzenie kalendarza spotkań;
    • przygotowanie i zamieszczanie treści na stronę internetową;
    • organizacja spotkań projektowych /np. liderów projektów; księgowych itd.;
    • sprawozdawanie menadżerowi jednostki wszelkich danych/informacji i informowanie o wszelkich nieprawidłowościach lub trudnościach w realizacji projektów;
  • Współpraca z innymi działami Uczelni: przygotowywanie, wymiana i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów we współpracy z innymi jednostkami Uczelni.
  • Upowszechnianie informacji wewnętrznej w Uczelni o ogólnopolskich i międzynarodowych programach, konkursach, grantach, inicjatywach w zakresie pozyskiwania środków na realizację zadań naukowych i rozwojowych.
  • Poszukiwanie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych na działalność Uczelni i aplikowanie o nie.
  • Wsparcie procesów przygotowywania wniosków: formalne, techniczne i merytoryczne w programach i konkursach finansowanych ze środków zewnętrznych.
  • Wsparcie administracyjne realizowanych przez pracowników i Uczelnię projektów naukowo-badawczych, strukturalnych i rozwojowych, pozyskanych ze środków zewnętrznych, w ramach programów krajowych i zagranicznych:
    • kontakt z instytucjami finansującymi realizację projektów i ogłaszającymi konkursy;
    • tworzenie i prowadzenie dokumentacji formalnej i administracyjnej projektów realizowanych w biurze/Uczelni;
    • współpraca z podmiotami zewnętrznymi realizującymi projekty w kooperacji z Uczelnią;
    • wspieranie koordynatorów/kierowników projektów w ich pracy /pomoc przy sprawozdaniach, zapytaniach ofertowych, wsparcie przy kontroli projektu;
    • przygotowywanie sprawozdawczości projektów (raporty cykliczne, sprawozdania merytoryczne, dotrzymywanie terminów itp.);
    • udział w kontrolach projektów realizowanych w Uczelni i przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kontrolnej.
Poszukiwane kompetencje
  • wykształcenie wyższe (na kierunkach np. zarządzanie, ekonomia, administracja, itp.);
  • mile widziane ok. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych np. UE;
  • umiejętność pracy z systemami (np. SL2014, OSF/ZSUN, NAWA, FRSE, Word Press);
  • znajomość pakietu MS Office (MS 365);
  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie komunikatywnym;
  • zdolność samodzielnego uczenia się, własna inicjatywa, umiejętność znajdowania i proponowania różnych rozwiązań;
  • umiejętność określania celów i zarządzania priorytetami;
  • bardzo dobra organizacja pracy;
  • elastyczność działania;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • kompetencje komunikacyjne – skuteczność w porozumiewaniu się, negocjowaniu oraz podejmowaniu ustaleń na wszystkich poziomach organizacji;
  • wysoki poziom kultury osobistej;
  • dodatkowym atutem będzie: znajomość branży edukacyjnej, w tym w szczególności sektora szkolnictwa wyższego.
Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa na pełen etat z możliwością kontynuacji zatrudnienia po okresie zastępstwa;
  • zajęcia z języka angielskiego w godzinach pracy;
  • pracę w akademickim środowisku;
  • dodatkowe dni wolne w roku;
  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia poprzez bezpłatne szkolenia;
  • możliwość pracy zdalnej (częściowo);
  • wynagrodzenie zasadnicze oraz system motywacyjny;
  • możliwość podjęcia studiów wyższych i podyplomowych na preferencyjnych warunkach;
  • ubezpieczenie grupowe..
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ