Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji



Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Wrocław

Ceneo.pl to jeden z największych serwisów e-commerce w Polsce. Jesteśmy liderem wśród porównywarek cen i produktów w Europie. Od blisko 15 lat każdego dnia towarzyszymy milionom Polaków kupującym on-line. W czasie zakupów inspirujemy ich, wskazujemy im najkorzystniejsze oferty i pomagamy w bezpiecznych zakupach w sklepach internetowych. Współpracujemy z największymi sklepami i platformami sprzedażowymi z kraju i zagranicy. Nasz serwis tworzą specjaliści z różnych dziedzin, których łączy pasja, zaangażowanie w realizowane projekty i wspólne wartości. W czasie, jaki zajmuje przeczytanie tego opisu (30 sek.) Ceneo pomogło już kilkunastu tysiącom osób.

Zakres obowiązków:
  • zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową
  • koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili) – poczta i przesyłki kurierskie oraz dystrybucja poczty wśród pracowników
  • organizacja podróży służbowych dla pracowników
  • obsługa recepcji
  • zarządzanie dostawami wody, artykułów spożywczych i chemii gospodarczej
  • przygotowywanie analiz ofert, prezentacji, raportów, przygotowywanie zestawień wydatków dla księgowości, itp.
  • przygotowywanie akcji specjalnych dla pracowników, koordynacja cateringu, konferencji
  • reprezentowanie firmy w kontaktach z gośćmi i pracownikami wg zasad savoir vivre, dbanie o dobry wizerunek firmy na zewnątrz i wewnątrz firmy
  • wykonywanie innych, zleconych przez przełożonego zadań
Wymagania:
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w środowisku Windows (szczególnie Word i Excel)
  • doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem
  • dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2-C1)
  • doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów
  • samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu
  • dynamika i proaktywność w działaniu, kreatywne podejście
  • odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
  • komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętność interpersonalne
  • wysoka kultura osobista
  • sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja
  • umiejętność budowania relacji długoterminowych
Mile widziane: 
  • wykształcenie wyższe 
  • doświadczenie w branży IT branża turystyczna
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • elastyczne godziny pracy,
  • różnorodny pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich (m.in. prywatną opiekę medyczną, karty restauracyjne i multisport oraz wiele innych,
  • pracę w nowoczesnym biurze na terenie Business Garden we Wrocławiu,
  • możliwość doskonalenia języka angielskiego w ramach darmowych kursów,
  • dostęp do strefy Chillout wyposażonej m.in. gry i wygodne hamaki,
  • miejsce garażowe dla rowerów wraz z infrastrukturą (szatnia + prysznic),udział w sekcjach sportowych m.in. piłka nożna, drużyna biegowa
Wysyłając aplikację wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Ceneo.pl sp. z.o.o – zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2018 poz.1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Wysyłając aplikację wyrażam zgodę na przesłanie mi dokumentów zawierających moje dane osobowe na wskazany przeze mnie adres email oraz oświadczam, że z uwagi na korzystanie przeze mnie z zewnętrznej, niezależnej od Ceneo.pl sp. z o.o. skrzynki mailowej, ponoszę pełną odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniego poziomu zabezpieczeń dla przesyłanych do mnie wiadomości, w tym za zabezpieczenia po stronie dostawcy skrzynki mailowej.

Wysyłając aplikację wyrażam zgodę, że administratorem moich danych osobowych jest Ceneo.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-166), przy ul. Grunwaldzkiej 182. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w związku, z którym przesyłasz do nas swoją aplikację oraz, o ile wyraziłeś na to zgodę, dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Ceneo.pl.
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, a także prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Dodatkowo informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 36 miesięcy od dnia przesłania aplikacji lub w przypadku ewentualnego dochodzenia roszczeń maksymalnie 10 lat.

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane przez Nas aplikacje.
APLIKUJ TERAZ