Praca: Specjalista



Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 77124

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 h dziennie,


- praca w archiwum zakładowym.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


- pomieszczenia biurowe


- wyjazdy służbowe do Delegatur Urzędu w Krakowie i Kędzierzynie Koźlu.


Narzędzia pracy:


- komputer stacjonarny i sprzęt biurowy,


- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

  • organizuje i prowadzi archiwum zakładowe;
  • nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i inny aktów obejmujących archiwizowanie i obieg dokumentów w Urzędzie;
  • nadzoruje stosowanie obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentami EZD i wspólpracuje w tym zakresie z administratorem (właścicielem) systemu i innymi pracownikami Urzędu;
  • współpracuje z Archiwum Państwowym;
  • przygotowuje i przekazuje materiały do Archiwum Państwowego;
  • koordynuje prace związane z wdrożeniem rozwiązań wynikających z Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
  • współpracuje z firmą zewnętrzną w zakresie obsługi informatycznej Urzędu;
  • sporządza sprawozdania z obszaru swoich zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość aktów prawnych z zakresu prawa archiwalnego
  • Dobra znajomość zagadnień z zakresu zarządzania dokumentacją i kancelaryjno-archiwalnych
  • Znajomość teorii i metodyki archiwalnej
  • Organizacja pracy własnej, samodzielność
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym/Archiwum Państwowym
  • Kurs kancelaryjno-archiwalny
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (kodeks postępowania administracyjnego)
  • Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów teleinformatycznych, w tym EZD
  • prawo jazdy
APLIKUJ TERAZ