Praca: Młodszy specjalista w zespole ds. obsługi biura

1. Obsługa kancelaryjna Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, w tym m.in.: a) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej i elektronicznej, w tym ePUAP, e-Doręczenia, dedykowane adresy e-mail), b) obsługa systemu EZD RP oraz urządzeń biurowych, c) kontrola poprawności oznaczeń, klasyfikacji i dekretacji dokumentów, d) przyjmowanie, segregowanie, weryfikowanie i ewidencjonowanie korespondencji (papierowej i elektronicznej), e) nadawanie znaków spraw, wprowadzanie i aktualizacja metadanych, monitorowanie spraw terminowych i przekazywanie ich do dekretacji, g) kierowanie dokumentów do właściwych pracowników i komórek organizacyjnych, h) przekazywanie korespondencji do składu chronologicznego, i) znajomość specyfiki funduszu oraz podstawowych informacji o prowadzonej działalności i programach, j) obsługa telefonu i wsparcie beneficjentów poprzez przekierowywanie do odpowiednich pracowników, k) redagowanie prostych pism i notatek, l) współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Biura, m) pomoc pracownikom przy czynnościach biurowych, n) bieżące korzystanie z pakietu MS Office i innych narzędzi biurowych, o) prowadzenie kancelarii zgodnie z obowiązującymi przepisami i normatywami kancelaryjno-biurowymi (zapewnienie i nadzór nad prawidłowym stosowaniem instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt), p) dbanie o poufność korespondencji, q) odpowiedzialność za porządek w miejscu pracy, r) rekomendowanie usprawnień w funkcjonowaniu kancelarii i obiegu dokumentów (w tym elektronicznego), s) opracowywanie propozycji instrukcji i wytycznych zgodnych z zajmowanymi stanowiskami, t) kontakt z beneficjentami, w tym umiejętność radzenia sobie w sytuacjach wymagających cierpliwości, asertywności i zachowania vysokiej kultury osobistej. 2. Zastępowanie innych pracowników kancelarii ogólnej biura oraz składu chronologicznego. 3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego i Zarząd.Wymagane dokumenty: - list motywacyjny,- Curriculum Vitae, - wypełnione i podpisane oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), kopia świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem (potwierdzenie za zgodność z oryginałem bezwzględnie wymagane), oświadczenie - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji w WFOŚiGW we Wrocławiu.Dokumenty w języku obcym muszą posiadać załącznik w postaci ich uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.Dokumenty z dopiskiem "Oferta zatrudnienia - ZOB" należy składać, w zamkniętych kopertach, w sekretariacie/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24 bądź przesłać pocztą w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28.10.2025 r. do godz. 10:00.Zachowaniu terminu wpływu dokumentów decyduje data wpływu do sekretariatu/kancelarii ogólnej Biura WFOŚiGW we Wrocławiu: 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24.Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.wfosigw.wroclaw.pl oraz na tablicach ogłoszeń w Biurze i Biurach Terenowych (58-500 Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 31/32; 59-220 Legnica ul. Okrzei 16; Wałbrzych ul. Kolejowa 8 58-310 Szczawno Zdrój; 53-148 Wrocław ul. Jastrzębia 24). Nabór może być unieważniony bez podania przyczyny.Oferta dostępna w sali: E, C