Praca: Office support
People make places
Office support Miejsce pracy: Wrocław
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
- Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie).
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
- Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
- Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
- Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
- Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook i Excel).
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego działania w środowisku wielozadaniowym.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań.
- Gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
