Praca: Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu
Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:
Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: R/W1/73/2024
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie terminarza spotkań Dziekana i Prodziekanów,
- koordynowanie i obsługa spotkań służbowych,
- koordynacja współpracy Dziekana z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
- obsługa korespondencji,
- obsługa systemu TETA, w obszarze wniosków zakupowych,
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji na Wydziale pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
- współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań,
- koordynacja Elektronicznego Monitoringu Umów zgodnie z kompetencją,
- ewidencja zasobów pieczątek wydziałowych,
- przygotowywanie pism, materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań związanych z działalnością Wydziału.
Wymagania:
- wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe po kierunku administracja lub pokrewne,
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
- zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
- duża dokładność, skrupulatność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- odpowiedzialność i samodzielność, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- pracę w miłym zespole,
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
- trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
- pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
- przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
- szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych,
- możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa).
