Praca: Referent

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli
w innych urzędach. 

Zakres zadań

• przyjmuje wnioski i wydaje dokumenty w sprawach należących do właściwości Oddziału
• przygotowuje projekty pism w sprawach objętych merytoryczną działalnością Oddziału, przy wykorzystywaniu wzorów i szablonów
• prowadzi rejestry spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału, w odpowiednich systemach informatycznych i rejestrach
• stanowi wsparcie dla pracowników merytorycznych
• wykonuje czynności kancelaryjno- biurowe w zakresie dokumentacji wpływającej i wychodzącej z Oddziału

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego lub innego obcego na poziomie komunikatywnym