Praca: Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
- organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
- profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
- nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
- koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
- wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
- nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
- wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
- archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
- budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
- minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
- biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
- samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
- komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
- mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
- dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
