Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-finansowej obsługi projektów badawczych

Opis stanowiska

• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych.
• Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum.
• Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu.
• Obsługa finansowa przedsięwzięcia, w tym rozliczanie usług, dostaw oraz wynagrodzeń personelu.
• Przygotowywanie umów cywilnoprawnych, ich ewidencja oraz terminowe rozliczanie.
• Organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych o charakterze krajowym oraz międzynarodowym.
• Współtworzenie raportów finansowych oraz wniosków o płatność w ramach postępu prac.
• Przygotowywanie materiałów do audytów, archiwizacja danych oraz logistyczna obsługa spotkań.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Minimum 3-letni staż pracy, z czego przynajmniej 2 lata w obszarze rozliczania funduszy zewnętrznych.
• Sprawna komunikacja w języku angielskim (poziom umożliwiający swobodną współpracę).
• Wysoka samodzielność w działaniu oraz doskonała organizacja czasu i planowania zadań.
• Zdolność do pracy zespołowej w dynamicznym środowisku naukowym.
• Atutem będzie znajomość systemu TETA oraz doświadczenie w strukturach szkolnictwa wyższego.

Oferujemy

• Stabilną umowę o pracę na czas trwania projektu w prestiżowej uczelni (godziny 7:30–15:30).
• Przejrzysty system płacowy: pensja bazowa, premia oraz dodatek stażowy (do 20%).
• Bogaty pakiet socjalny, w tym "trzynastkę", wczasy pod gruszą i preferencyjne pożyczki.
• Szerokie możliwości rozwoju: dofinansowanie szkoleń, kursów językowych i wyjazdów zagranicznych.
• Wsparcie dobrostanu pracownika poprzez dostęp do konsultacji psychologicznych i mediacji.
• Udział w ciekawych inicjatywach integracyjnych i społeczności akademickiej.