Praca: Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• praca na drugim piętrze budynku oraz na poziomie -1, wykonywana przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,  
  
• praca wymagająca sprawnego narządu mowy, wzroku, słuchu i sprawności obu rąk, 
  
• w budynku przy ul. Ślężnej 115-129 jest winda przystosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych, 
  
• konieczność przemieszczania się pomiędzy piętrami;
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, opracowuje oraz gromadzi materiały archiwalne w celu zapewnienia właściwego ich przechowywania zgodnie z zasadami archiwistyki.
• Planowo sporządza protokoły brakowania dokumentacji przechowywanej w Składnicy Akt i przedstawie je do zatwierdzenia Głównemu Archiwum Policji w celu uzyskania zgody na zniszczenie wybrakowanych dokumentów.
• Systematycznie porządkuje i konserwuje zasoby archiwalne w celu zabezpieczenia akt przed ich uszkodzeniem lub zniszczeniem.
• Udostępnia i wypożycza akta, udziela informacji na podstawie posiadanych materiałów, wykonuje kserokopie i wydaje zaświadczenia upoważnionym osobom i instytucjom w celu zapewnienia dostępu do przechowywanej dokumentacji zgodnie z przepisami.
• Dokonuje fizycznego niszczenia wybrakowanych dokumentów w miejscu do tego wyznaczonym w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki dokumentacją archiwalną.
• Udziela instruktaży i prowadzi szkolenia pracownikom i funkcjonariuszom w celu prawidłowego przygotowywania materiałów do Składnicy Akt.
• Sporządza coroczne sprawozdania z ruchu akt w Składnicy oraz doraźne inwentaryzacje zasobu archiwalnego w celu dostarczenia bieżących informacji o zgodności stanu z ewidencją.
• Prowadzi rejestr spraw umorzonych w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• posiadanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" wydane przez organy Policji lub ABW lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów dotyczących prowadzenia archiwów i składnic akt
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość ustawy o Policji
• łatwość komunikacji
• umiejętności interpersonalne
• obługa komputera
• znajomość programów Word i Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe