Praca: Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

zadania realizowane w warunkach pracy biurowej, w systemie pracy dziennej wynoszącej 8 godzin, przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz (w kontaktach z dostawcami usług i towarów). Możliwe zagrożenie korupcją w związku z realizacją zamówień publicznych.

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację związaną z organizacją i przeprowadzaniem postępowań przetargowych dotyczących zakupów sprzętu i usług teleinformatyki
• wykonuje czynności związane z obsługą platformy zakupowej Open Nexus w zakresie postępowań prowadzonych przez Wydział Teleinformatyki
• prowadzi oraz nadzoruje postępowania wyjaśniające w sprawach szkód powstałych na terenie garnizonu dolnośląskiego
• nadzoruje wykonanie i uczestniczy w odbiorach umów i zamówień teleinformatycznych realizowanych na rzecz jednostek Policji garnizonu dolnośląskiego
• redaguje treści umów, zamówień oraz zleceń na zakup usług sprzętu i materiałów teleinformatycznych
• prowadzi rejestr i przestrzega terminów zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umów i zabezpieczeń z tytułu gwarancji jakości
• prowadzi rejestr potrzeb jednostek Policji woj. dolnośląskiego w zakresu konieczności dokonywania zakupów sprzętu, materiałów i usług teleinformatycznych
• obejmuje nadzorem dokumentację z zakończonych postępowań zakupowych przeznaczonych do archiwizacji

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów pokrewnych
• znajomość zasad pracy kancelaryjnej w administracji
• znajomość obsługi programu typu MS Office
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie średnie ekonomiczne
• udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość i umiejętność stosowania ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
• wiedza z zakresu fakturowania towarów i usług
• umiejętność sporządzania specyfikacji sprzętu komputerowego z uwzględnieniem przepisów ustawy prawo zamówień publicznych