Praca: Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na II piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
  
• Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  
• Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd.
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentacje związaną z prowadzeniem postępowań zakupowych, w tym o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności sporządza formularze zgłoszeniowe, sporządza projekty opisów przedmiotu zamówienia oraz umów, rozlicza koszty, sporządza i realizuje umowy na dostawy i usługi oraz opisuje faktury,
• Planuje budżet Zespołu na dany rok kalendarzowy oraz koordynuje i przygotowuje zbiorcze plany Wydziałów w zakresie zadań realizowanych przez IC, w szczególności wykonuje projekty planu budżetowego w zakresie budżetu tradycyjnego jak i zadaniowego, w tym dokonuje bieżących zmian w budżecie w systemie TREZOR,
• Analizuje pod względem finansowym zapotrzebowanie na sprzęt biurowy, urządzenia biurowe, sprzęt komputerowy, osprzęt oraz materiały eksploatacyjne, oprogramowania,
• Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem składnikami majątku urzędu pozostającymi w dyspozycji Zespołu, w tym ewidencjonuje środki trwałe oraz pozostałe składniki majątkowe, a także prowadzi dokumentację dotyczącą zakupu, użyczenia, przekazywania oraz likwidacji mienia,
• Sprawuje nadzór nad całą realizacją zadań informatycznych w zakresie finansowym, związanych z zabezpieczaniem środków na zaplanowane wydatki przez Zespół IC oraz urzędu, a także zaangażowanie umów i zamówień oraz ich terminowe rozliczanie,
• Wspomaga prowadzenie wymaganych rejestrów dostępu do róznych systemów (np.. Żródło, ….), sporządza wymagane wnioski o dostęp do systemów, występuje i przedłuża ważność wymaganych kart dostępowych do systemów dla pracowników DUW,
• Obsługa administracyjna Zespołu IC.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział III Ustawa budżetowa)
• znajomość rozporządzenia w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa
• bardzo dobra znajomość Pakietu MS Office (Word i Excel)
• komunikatywność - poziom przeciętny
• umiejętność organizacji pracy - poziom przeciętny
• umiejętność współpracy w zespole - poziom przeciętny
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe